Jak vytvořit a přizpůsobit zobrazení složky v aplikaci Outlook

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-11-26 11:10

Pracujete-li v kanceláři, pak máte šanci, že strávíte spoustu času zabývat se e-mailem, nejspíše v aplikaci Microsoft Outlook. Stojí za to věnovat trochu času, aby aplikace Outlook zobrazila informace, které potřebujete. V případě e-mailu je nejlepším způsobem, jak to provést, se zobrazením složek. Zde je návod, jak fungují.

Co je zobrazení složky?

Každé místo, ve kterém zůstáváte v e-mailu v aplikaci Outlook - ať už jde o doručenou poštu, odeslané položky, archivy, smazané položky nebo jakékoli jiné místo - je složka. Každá z těchto složek vypadá ve výchozím nastavení stejně jako sloupce, které obsahují metadata o e-mailu, jako odesílatel, předmět, datum a čas přijaté a podobně. Aplikace Outlook seskupuje e-maily podle data (s nejnovějšími v horní části), stylizuje nepřečtené zprávy modrým textem a zobrazuje zprávy, které jste četli v pravidelném černém písmu.

To je výchozí zobrazení složek.

Ale pokud chcete, můžete tento pohled změnit. Pro každou složku můžete vytvořit jiný pohled, nebo si můžete vytvořit pohled na složku, který se vám líbí, a použít jej pro každou složku. Aplikace Outlook má dokonce i některé alternativní vestavěné pohledy, ze kterých můžete začít.

Jak změnit jiný vestavěný pohled

Chcete-li začít, přejděte do jednoho z dalších vestavěných zobrazení kliknutím na příkaz Zobrazit> Změnit zobrazení.

Zobrazení Kompaktní je výchozí pohled, který používá každá složka, ale můžete ji změnit na jednu z následujících dvou:

Singl: Tím se odstraní seskupení podle data a zobrazí se všechny vaše zprávy v jednoduchém seznamu.
Náhled: Toto (poněkud protiintutivním) odstraní panel Náhled.

Jak přizpůsobit stávající zobrazení

Aktuální zobrazení složek můžete upravit kliknutím na Zobrazit> Nastavení zobrazení.

Tím se otevře okno Pokročilé nastavení nastavení, ve kterém můžete změnit zobrazení ve všech ohledech.

Jako příklad změníme zobrazené sloupce a nastavení řazení. Klepnutím na tlačítko "Sloupce" otevřete okno Zobrazit sloupce.

V pravém sloupci vyberte "Zmínka", klikněte na tlačítko "Odebrat" a klikněte na tlačítko "OK".

V okně Pokročilé nastavení klikněte na tlačítko "Seřadit" a otevřete okno Seřadit.

V rozevírací nabídce "Seřadit položky podle" zvolte možnost "Od" a poté klikněte na tlačítko "OK".

Nyní klikněte na tlačítko "OK" v nastavení rozšířeného zobrazení. Pohled složky se nyní změnil tak, že sloupec "Zmínka" je skrytý a složka je tříděna podle osoby, která zprávu poslala.

To jsou jen dva rychlé příklady toho, co můžete udělat. Můžete přidat nebo odebrat spoustu různých sloupců, seskupit a třídit zprávy různými způsoby a dokonce měnit písma a styly použité pro zobrazení zpráv. Zahrajte si s různými možnostmi a zjistěte, co vám nejlépe vyhovuje.

Použijte zobrazení na jiné složky

Jakmile si svůj pohled přizpůsobíte, můžete použít stejný pohled na libovolný jiný adresář, aniž byste museli přizpůsobit každý z nich. Klikněte znovu na Zobrazit> Nastavení zobrazení a tentokrát klikněte na příkaz Použití aktuálního pohledu na jiné složky.

Vyberte složky, ke kterým chcete zobrazení použít, a potom klepněte na tlačítko "OK".

Můžete vybrat tolik složek (nebo podsložek), jak chcete.

Uložte zobrazení vlastních složek

Můžete také upravit přizpůsobený pohled jako šablonu, abyste jej mohli v budoucnu aplikovat na jiné složky. Klikněte znovu na Zobrazit> Nastavení zobrazení a vyberte příkaz "Uložit aktuální pohled jako nový pohled".

Tím se otevře okno Zobrazení kopírování, kde můžete zobrazit název zobrazení a zvolit, kdo vidí zobrazení. Po nastavení všech nastavení klikněte na tlačítko "OK".

Pokud klepnete na tlačítko Zobrazit> Nastavení zobrazení znovu, Outlook zobrazí nový pohled jako dostupnou volbu. Kliknutím na tlačítko Spravovat zobrazení zobrazíte všechny pohledy, ke kterým máte přístup.

Okno Správa všech zhlédnutí umožňuje přidávat, upravovat a odstraňovat pohledy a zobrazovat nastavení použitá pro každé zobrazení.

Vytvořte pohled od začátku

Chcete-li vytvořit zcela nové zobrazení, klepněte na tlačítko "Nové" v okně Spravovat vše. Otevře se okno Vytvořit nový pohled.

Vyberte typ základního zobrazení, který chcete začít, a klikněte na tlačítko "OK". Otevře se okno Upřesnit nastavení zobrazení a přizpůsobit svůj pohled tak, jak chcete. Když skončíte, klikněte na tlačítko OK, dokud se nevrátíte do okna Spravovat všechna zobrazení a potom kliknete na tlačítko "Aplikovat zobrazení", abyste použili pohled na aktuální složku.

Jakmile vytvoříte nové zobrazení, můžete se aplikovat na libovolnou jinou složku, upravit ji dále nebo použít jako základ pro další nové zobrazení.

Odebrat uživatelské úpravy z zobrazení

Pokud jste provedli nějaké přizpůsobení stávajícího pohledu, můžete se k existujícímu zobrazení snadno vrátit zpět. To je dobrý způsob, jak to vyřešit, aniž byste se museli starat o to, že je zrušíte, pokud změny pro vás nefungují. Klepnutím na Zobrazit> Obnovit zobrazení odstraníte neuložené úpravy z aktuálního adresáře.

Díky těmto nástrojům pro prohlížení můžete své složky pracovat přesně tak, jak chcete, a začnete zkreslovat seznam přeplněných zpráv.

Doporučuje:

Jak přizpůsobit pozadí Chromecastu pro zobrazení osobních obrázků, zpráv a dalších

Google je vybíraná kolekce pozadí - fotografie, které se zobrazí, když je vaše zařízení Chromecast nebo Android TV nečinné - je velmi pěkné, ale někdy chcete vidět něco trochu více přizpůsobeného. Díky aplikaci Domácí Google pro Android a iOS (dříve aplikaci Chromecast) můžete skutečně změnit nastavení pozadí a zobrazovat mnohem víc než jen fotografie.