Jak elektronicky podepisovat dokumenty PDF bez jejich tisku a skenování

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-11-26 11:10

Ukážeme vám, jak rychle přidat svůj podpis do jakéhokoli dokumentu PDF a uložit jej jako standardní soubor PDF, který lze číst kdekoli. Můžete to udělat v systémech Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, bez ohledu na to, jakou platformu preferujete.

Elektronické podpisy, ne digitální podpisy

1. Okna: Otevřete soubor PDF v aplikaci Adobe Reader a v pravém podokně klikněte na tlačítko "Vyplnit a podepsat".
2. Mac: Otevřete PDF ve náhledu, klikněte na tlačítko Toolbox (Nástroje) a potom klikněte na tlačítko Sign (Přihlásit)
3. iPhone a iPad: Otevřete přílohu PDF v poště a klikněte na tlačítko "Označit a odpovědět", abyste se mohli přihlásit.
4. iPhone a Android: Stáhněte aplikaci Adobe Fill & Sign, otevřete PDF a klepněte na tlačítko Podpis.
5. Chrome: Nainstalujte rozšíření HelloSign, nahrát PDF a klepněte na tlačítko Podpis.

Za prvé, narovnejme nějakou terminologii. Tento článek se zabývá elektronický podpisy, ne digitální podpisy, které jsou zcela jiné. Digitální podpis je kryptograficky bezpečný a ověřuje, že někdo s vaším soukromým podpisovým klíčem (jinými slovy, vy) viděl dokument a povolil jej. Je to velmi bezpečné, ale také komplikované.

Elektronický podpis je na druhou stranu pouze obrazem vašeho podpisu, který je překrýván nad dokumentem PDF. Můžete to udělat se všemi druhy aplikací a to je to, co většina lidí bude vyžadovat, když vám zašlou dokument, který chcete podepsat. Pošlete jim soubor PDF s digitálním podpisem a nevědí, co z něj dělat. Pro mnoho firem je prostě akceptováním podepsaných dokumentů prostřednictvím e-mailu, nikoli nutností faxovat, je to obrovský technologický skok.

Jistě, níže uvedené metody nejsou úplně bezpečné, ale ani něco netlačí, nečistotou na ně, a pak znovu skenuje. Alespoň je to rychlejší!

Windows: Používejte Adobe Reader

Zatímco Adobe Reader není nejlehčí prohlížeč PDF, jedná se o jeden z nejcharakterističtějších a skutečně vynikající podporu při podepisování dokumentů PDF. K této funkci mohou nabízet i jiné čtečky PDF třetích stran, ale obecně vyžadují, abyste si koupili placenou verzi dříve, než použijete jejich vlastnosti podpisu.

Chcete-li dokument podepsat pomocí aplikace Adobe Reader, nejprve otevřete dokument PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader DC. Klikněte na tlačítko "Vyplnit a podepsat" v pravém podokně.

Pokud potřebujete do dokumentu přidat další informace, můžete použít ostatní tlačítka na panelu nástrojů. Můžete například napsat text nebo přidat zaškrtnutí pro vyplnění formulářů pomocí tlačítek na panelu nástrojů Vyplnit a podepsat.

Místo toho pravděpodobně budete chtít vybrat "Draw" a nakreslete svůj podpis pomocí myši nebo dotykové obrazovky. Pokud chcete podepsat kus papíru, naskenovat jej pomocí skeneru a přidat svůj písemný podpis do aplikace Adobe Reader, můžete také vybrat "Image". (Ano, to vyžaduje skenování, ale stačí to udělat jednou, po kterém můžete použít tento podpis na všechny dokumenty, které v budoucnu elektronicky podepíšete.)

Po vytvoření podpisu klikněte na tlačítko "Apply" (Aplikovat) a použijte ji na dokument. Nechte zaškrtnout políčko "Uložit podpis" a tento podpis můžete v budoucnu rychle přidat.

Chcete-li uložit podepsaný dokument PDF, klepněte na Soubor> Uložit a vyberte umístění souboru.

Mac: Použijte náhled

Uživatelé Mac jsou šťastnější než uživatelé systému Windows. Aplikace Náhled obsažená v programu macOS má integrované funkce pro podepisování dokumentů. Díky vynikajícím trackpadům zabudovaným do MacBooků můžete skutečně nakreslit svůj podpis na trackpadu jedním z vašich prstů a zadat ho do náhledu. Na novém MacBooku s trackpadem "Force Touch" je toto dokonce citlivé na tlak, což umožňuje ještě přesnější podpisy.

Můžete také podepsat kus papíru a "skenovat" ho s vaší webovou kamerou, pokud dáváte přednost tomu, abyste svůj podpis vytvořili staromódním způsobem (nebo máte-li iMac bez trackpadu).

Chcete-li dokument podepsat, otevřete v náhledu dokument PDF (toto by měla být výchozí aplikace, která se otevře při poklepání na soubor PDF, pokud jste jej nezměnili). Klepněte na tlačítko Zobrazit panel nástrojů ve tvaru nástrojů a potom klepněte na tlačítko "Zapsat" na panelu nástrojů, který se zobrazí.

Budete vyzváni k vytvoření podpisu přetažením prstu přes trackpad nebo podpisem papíru a skenováním s webovou kamerou. Zachyťte svůj podpis jednou a náhled si to bude pamatovat do budoucna.

Jakmile zachytit podpis, můžete jej vybrat v nabídce, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko "Zapsat".Váš podpis je aplikován jako obrázek, který lze přetáhnout a zmenšit jeho velikost tak, aby odpovídal dokumentu.

Po dokončení klikněte na Soubor> Uložit a uložte PDF a podepište svůj podpis do souboru. Můžete také kliknout na Soubor> Duplikovat a vytvořit tak kopii souboru PDF a uložit změny do nové kopie souboru bez úpravy původního dokumentu.

Pokud se vám náhled z jakéhokoliv důvodu nelíbí, můžete použít aplikaci Adobe Reader DC v systému Mac. Bude fungovat stejně jako podepisování dokumentu v systému Windows, takže informace o tom naleznete v pokynech v části Windows.

iPhone a iPad: Použijte aplikaci Mail nebo Adobe Fill & Sign

Na iPhonu nebo iPadu můžete podepsat dokumenty pomocí funkce značkování v aplikaci Mail iOS. Máte-li Mac a pomocí náhledu podepisujete dokumenty, bude váš podpis skutečně synchronizován z počítače Mac do vašeho iPhone nebo iPadu, takže jej nemusíte vytvářet podruhé.

Tato funkce je vhodná, ale funguje pouze v případě, že chcete podepsat dokumenty v aplikaci Mail. Můžete například odeslat e-mailem dokument PDF a možná budete muset podepsat a poslat e-mailem zpět.

Chcete-li to provést, budete muset obdržet e-mail s přiloženým souborem PDF, klepnutím na přílohu PDF a v pravém dolním rohu obrazovky při prohlížení souboru PDF klepněte na ikonu "Označení a odpověď" ve tvaru nástroje.

Když klepnete na položku Hotovo, aplikace Mail automaticky vytvoří odpověď na e-mail s připojeným podepsaným dokumentem. Můžete napsat e-mailovou zprávu a potom odeslat podepsaný dokument.

Existuje zde spousta možností, ale máme rádi aplikaci Adobe Fill & Sign Adobe, která vám umožňuje bezplatně podepsat neomezený počet dokumentů. Dokáže s fotoaparátem zachytit i obrázky papírových dokumentů, takže můžete vytvářet digitální kopie papírových formulářů. Dokument můžete podepsat napsáním na dotykové obrazovce prstem nebo stylusem a umožňují také psát text do dokumentů PDF, který je vyplní.

Chcete-li získat dokument PDF z jiné aplikace do aplikace Adobe Fill & Sign, najděte soubor PDF v jiné aplikaci, klepněte na tlačítko Share a zvolte aplikaci Adobe Fill & Sign. Potom můžete klepnout na podpisové tlačítko a dokument snadno zapsat. Až budete hotovi, klepnutím na tlačítko "Sdílet" v rámci programu Adobe Fill & Sign odeslat podepsaný dokument do jiné aplikace.

Android: Použijte aplikaci Adobe Fill & Sign

Android neobsahuje vestavěnou aplikaci, která to dokáže. Místo toho budete muset použít aplikaci třetí strany. Stejně jako na iPhonu a iPadu, nabízíme Adobe Fill & Sign, který vám umožňuje bezplatně podepsat neomezený počet dokumentů za měsíc. Může také zachytit fotografie z papírových dokumentů s fotoaparátem, abyste je mohli podepsat elektronicky.

Po instalaci aplikace můžete v aplikaci otevřít dokumenty PDF a klepnout na podpisové tlačítko a podepsat je. Poté můžete podepsaný dokument sdílet s jinou aplikací klepnutím na tlačítko "Sdílet".

Chromebook: Použijte HelloSign

V Chromebooku najdete různé služby pro podepisování webových stránek, které pro vás pracují. Máme rádi službu HelloSign, která nabízí dobré webové rozhraní a aplikaci Chrome, která se integruje do Disku Google. Umožňuje vám zdarma zdarma zaregistrovat až tři dokumenty za měsíc.

Základní webové rozhraní aplikace HelloSign vám umožňuje snadno nahrát dokumenty PDF a podepsat je tak, že vytvoříte podpis nebo nahrajete obrázek. Poté můžete podepsaný dokument poslat e-mailem přímo někomu, nebo stáhnout dokument a dělat s ním co chcete.

Linux: Je to komplikované

To je trochu tvrdší v Linuxu, protože oficiální verze aplikace Adobe Reader pro Linux byla přerušena. Dokonce i staré, zastaralé verze dostupné pro Linux nemají tuto funkci, ani populární integrované prohlížeče PDF jako Evince a Okular.

Možná budete chtít vyzkoušet webový nástroj, jako je HelloSign, projednávaný v části Chromebook výše, pro nejjednodušší zážitek.

Chcete-li použít aplikaci pro stolní počítače, je Xournal pravděpodobně nejvhodnějším nástrojem pro podepisování PDF dokumentů v systému Linux. To může anotovat PDFs, přidávat obrázky k nim. Nejprve musíte vytvořit obrázek podpisu - podepsat kus papíru, naskenovat ho do systému Linux a vyčistit ho. Mohli byste potenciálně zachytit fotku s webovou kamerou nebo fotoaparátem smartphonu.Možná budete chtít vylepšit v GIMPu, takže má průhledné pozadí, nebo se ujistěte, že podepíšete bílý papír a pozadí je zcela bílé.

Nainstalujte Xournal z nástroje pro instalaci softwaru distribuce Linuxu, otevřete PDF a klepněte na volbu Nástroje> Obraz. Umožní vám vložit obrázek podpisu a můžete jej podle potřeby přesunout a změnit tak, aby se vešel do pole podpisu.