Proč potřebujete vzorce a funkce?

Obsah:

Video: Proč potřebujete vzorce a funkce?

Video: Proč potřebujete vzorce a funkce?
Video: Accessibility Features That Make Windows 10 Easier to Use! 2023, Říjen
Proč potřebujete vzorce a funkce?
Proč potřebujete vzorce a funkce?
Anonim
Tato třída Geek School How-To je určena pro lidi, kteří používají aplikaci Excel, nebo se pokoušejí používat Excel, ale zastrašují koncept formulací a funkcí. Cílem je vytvořit z vás pro Excel nebo alespoň kompetentní amatér v několika lekcích.
Tato třída Geek School How-To je určena pro lidi, kteří používají aplikaci Excel, nebo se pokoušejí používat Excel, ale zastrašují koncept formulací a funkcí. Cílem je vytvořit z vás pro Excel nebo alespoň kompetentní amatér v několika lekcích.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

  1. Proč potřebujete vzorce a funkce?
  2. Definování a vytváření vzorce
  3. Relativní a absolutní odkaz na buňky a formátování
  4. Užitečné funkce, které byste měli vědět
  5. Vyhledávání, grafy, statistiky a kontingenční tabulky

Poznámka:pro nezasvěcené, je to první lekce v první sérii pro How-To Geek School. Každé pracovní dny, od pondělí do pátku, budeme mít novou lekci, od té doby, až budeme pokrývat každý předmět. Takže zůstaňte naladěni na další a budeme formálně informovat o tom, jak to funguje příští týden.

Co je to Excel a proč to potřebujeme?

Pokud jste správcem kanceláře, pravděpodobně použijete aplikaci Excel. Pokud jste prodejcem. Pokud jste finanční analytik, samozřejmě vy potřeba Vynikat. Pro tyto a mnohé další profese je práce s tabulkami základním nástrojem v každodenní rutině.

Lidé, kteří jsou matematickými průvodci, se pravděpodobně okamžitě vezmou do aplikace Excel a použijí je jako přirozené rozšíření svých výpočetních procesů. Většina z nás … pravděpodobně potřebuje nějakou pomoc v tomto oddělení.

Pokud jste nevěnovali pozornost v třídě střední algebry, nestříkejte se! Vše, co musíte udělat, je naučit se některé základní znalosti o vzorcích a funkcích z této série How-To Geek School a použít je k vaší práci.

Pokud nevíte, zda potřebujete nebo nemáte Microsoft Excel, pravděpodobně jste nebyl ukázán, co může udělat. Jakmile to víte, pak můžete najít způsoby, jak ji využít ve své práci, abyste usnadnili složité a nudné úkoly.

Program Microsoft Excel je více než jen program pro zadávání jmen a čísel. Například, pokud chcete jednoduše uvést jména studentů ve vaší třídě, můžete si prostě vytvořit dokument aplikace Word. Slovo je dobré pro psaní esejí a vytváření seznamů, ale pro výpočty, potřebujete Excel formuláře a funkce.

Krátká prohlídka rozhraní Excel

Než se ponoříme, zkrátka zkontrolujte rozhraní aplikace Excel. Možná už víte všechny tyhle věci, ale nikdy to neublíží.

Když otevřete prázdnou tabulku aplikace Excel, je známá jako "sešit" nebo "kniha" a každá tabulka v knize je známá jako "pracovní list" nebo "list".

V horní části aplikace dominuje "stuha" (šedá), která se dělí na "záložky" (červené), které se dále dále dělí na "sekce" (modré).
V horní části aplikace dominuje "stuha" (šedá), která se dělí na "záložky" (červené), které se dále dále dělí na "sekce" (modré).
Pod páskou je "pole s názvem", které vám umožňuje přejmenovat "buňky" a potom napravo od toho je oblast, která vám umožní vytvořit všechny důležité "vzorce". Pokud umístíte kurzor nad každou ikonu, můžete vidět účel každého tlačítka, ale to, co nás nejvíce zajímá, je široká oblast, kde budou zobrazeny naše vzorce a funkce.
Pod páskou je "pole s názvem", které vám umožňuje přejmenovat "buňky" a potom napravo od toho je oblast, která vám umožní vytvořit všechny důležité "vzorce". Pokud umístíte kurzor nad každou ikonu, můžete vidět účel každého tlačítka, ale to, co nás nejvíce zajímá, je široká oblast, kde budou zobrazeny naše vzorce a funkce.
Nakonec je pracovní list uspořádán do "sloupců" (označených písmeny) a "řádků" (označených čísly). Každé umístění je "buňka" a skupina buněk je označována jako "rozsah". Pokud máte v knize více listů, můžete je rychle prohlédnout pomocí záložek, které jsou zobrazeny pod tabulkou. Pod tímto šedým stavovým řádkem můžete upravit zobrazení stránek a úroveň zvětšení.
Nakonec je pracovní list uspořádán do "sloupců" (označených písmeny) a "řádků" (označených čísly). Každé umístění je "buňka" a skupina buněk je označována jako "rozsah". Pokud máte v knize více listů, můžete je rychle prohlédnout pomocí záložek, které jsou zobrazeny pod tabulkou. Pod tímto šedým stavovým řádkem můžete upravit zobrazení stránek a úroveň zvětšení.
To je docela jednoduché a jen krátký přehled některých termínů, s nimiž se setkáte v této sérii HTG School.
To je docela jednoduché a jen krátký přehled některých termínů, s nimiž se setkáte v této sérii HTG School.

Co je to funkce?

Funkce je výpočet nebo operace, která vrací výsledek. Vstupy ve funkci se nazývají "argumenty".

Všechny funkce začínají symbolem rovnosti [=]. Tímto způsobem aplikace Excel nemůže považovat argumenty za text. Například, = AVERAGE (2,4) je funkce, ale průměrná (2,4) je pouze řetězec textu. Bez znaménka rovná se Excel nevypočítá výsledek. Argumenty v této funkci jsou 2 a 4.

Všimněte si, že aplikace Excel používá velká písmena pro seznam funkcí, ale při psaní je možné použít malé nebo velké písmena.

V aplikaci Excel je "Knihovna funkcí" k dispozici na kartě "Formuláře".

Image
Image

Existuje 13 kategorií funkcí, z nichž některé jsou:

  • Matematická hodnota: AVERAGE () - vypočítává průměr řady čísel.
  • Datum a čas: DATEVALUE () - převede řetězec textu, například "30. listopad 2013" na číslo, takže můžete použít toto číslo v jiných datech a časech. Nemůžete dělat matematiku s daty, pokud je nejprve převedete na čísla. Vysvětlíme to podrobně v lekci 4.
  • Text: LEN () - vrací délku řetězce. Například = LEN ("Excel") je 5.
  • Logický: IF () - funkce IF () je zapsána jako = IF (, pak A, jinak B). Takže pokud je "test" true, výsledkem je A; pokud "test" není pravdivý, pak B.
  • Vyhledání a reference: Jsou potřebné k vyhledávacím hodnotám jinde v tabulce. VLOOKUP například v tabulce hodnot vyhledá jednu buňku.

Jak jsi mohl použít ten poslední? Dobře, aby byl den v týdnu v textu z datové funkce.Můžete použít VLOOKUP pro skenování tabulky, čímž toto číslo změníte na něco snadnějšího pochopení, například "středu".

K dispozici jsou také speciální funkce pro finanční, inženýrské a statistiky, které jsou uvedeny samostatně v nabídce "Více funkcí".

Image
Image

Co je vzorec?

Vzorec je kombinací "operátorů", "operandů" a "funkcí".

Například funkce = SUM přidá seznam čísel (je tak běžně používaný, který je uveden v první nabídce v Excelu, zkráceně řeckým písmenem Sigma (Σ), což je notace, kterou matematici používají ke sčítání série ).

Použijete vzorec, jako je ruční výpočet. Můžete například dát svůj rodinný rozpočet do tohoto vzorce:

Zbývající hotovost = (4 * týdenní plat) - hypotéka - jídlo - služby

Operátoři se násobí [*] a odčítají [-]. Operandy jsou hodnoty "týdenní plat", "hypotéka", "jídlo" a "nástroje". Výsledkem je "zbývající hotovost".

Názvy a adresy

Hodnoty pro "jídlo" a ostatní operandy jsou názvy, které definujete v aplikaci Excel. Bez "jména" byste museli použít "adresu".

Adresa buňky je zapsána pomocí notace řádek-sloupec. Řádek obsahuje čísla a sloupce, písmena. První buňka v tabulce je A1. Když jste dosáhli konce abecedy, řádky jsou očíslovány AA, AB, BA, BB a tak dále.

Vzorce mohou být komplikovanější než příklad rodinného rozpočtu. Na střední škole jste se dozvěděli, že oblast kruhu je poloměr pi čtverec nebo πr2.

V aplikaci Excel můžete psát pomocí vzorce = PI () * radius ^ 2.

Zde je PI () funkce který vrátí číslo 3.14 a "poloměr" je "název", který jsme dali buňce, která obsahuje poloměr; "operátory" jsou exponent (^) a multiplikátor (*).

Řád a přednost

Zátkování se používá k označení pořadí a přednosti ve výpočtech.

V oblasti kruhu můžeme také psát πrr, ale ne (πr)2, takže potřebujete pochopit pořadí a přednost, abyste získali správnou odpověď. Exponenty jsou vyhodnoceny před násobením, takže závorky nejsou v tomto případě nutné. Funkce nejprve rozdělí poloměr a násobí tak, že Pi.

Pokud byste chtěli odstranit jakékoli pochybnosti, můžete být explicitní a psát Pi * (radius ^ 2).

V lekci 2 budeme zkoumat pořadí a prioritu.

Další informace …

Pro zbytek této série se budeme soustředit na čtyři klíčové oblasti:

Lekce 2: Definování a vytváření vzorců

Chcete-li začít, první položkou, kterou chcete prozkoumat, je, jak vytvořit vzorce a porozumět základním pravidlům:

  • Jak vytvořit vzorec
  • Operátory výpočtu
  • Řád a přednost
  • Ukažte, jak je funkce používána v rámci vzorce

Lekce 3: Referenční a formátování buněk

V této lekci se diskutujeme o třech typech buněčných referencí (relativní, absolutní a smíšené), formátování, přesunutí nebo kopírování a formulace a kruhové odkazy.

Předpokládejme, že máte vzorec v buňce B1, která říká = A1 * 2. Pokud zkopírujete tento vzorec do buňky B2 (jedna buňka napravo), změní se také odkaz na buňku.

Nový vzorec říká B1 * 2. Můžete použít znak dolaru ($) pro ukotvení odkazu na buňku tak, aby se jeho kopírování nezměnilo tam, kde to ukazuje (nemějte obavy, trochu to pokryjeme).

Lekce 4: Užitečné funkce, které byste měli vědět

Tato lekce vysvětluje některé z nejčastěji používaných funkcí a jak je můžeme aplikovat v užitečných výpočtech a v tom, jak "hnízdí" funkce.

Funkce hnízdění znamená umístit jednu funkci do druhé. Například pokud chcete vědět, který den je dnes, napište = WEEKDAY (NOW ()).

NOW () dává dnešní datum a WEEKDAY () ji změní na číslo od 1 do 7. NOW () je "vnořeno" v WEEKDAY ().

Lekce 5: Pokročilé funkce: Vnořené-If a Vyhledávání

Chcete-li vytvořit složité modely nebo algoritmy, budete potřebovat vědět, jak kombinovat logické a vyhledávací funkce včetně IF a vnořených IF příkazů a vyhledávání, včetně VLOOKUP a HLOOKUP.

Příklad vyhledávací funkce by byl = COLUMN (). Toto udává číslo sloupce odkazu na buňku, např. A = COLUMN (A1).

Stručně řekneme také kontingenční tabulky. Kontingenční tabulka se používá k získání významu z dat. Můžete například vytisknout seznam prodejů a seskupit je podle regionů nebo prodejců, abyste získali součty pro každého.

Doporučuje: